為提高幫扶工作效率，實現困難職工幫扶工作的網絡化、動態化管理，黃海農場有限公司工會對農場公司符合條件的困難職工檔案進行調整更新，落實好“先建檔、后幫扶、實名制”的要求，對現有困難職工電子檔案不完善的及時更新、補充，做到脫貧就退、新增就添。
這個農場有限公司工會建檔以家庭為單位的在困難職工檔案，按照一人一卡、一戶一檔原則，對困難職工進行認真梳理，明確困難職工建檔標準，做好審查核實、登記造冊工作，做到底數清、情況明、對象準。要求凡場內各單位的職工本人或家屬患有重大疾病或殘疾的家庭，喪失基本勞動能力的困難職工家庭；單親困難女職工等特困職工家庭納入重點救助申報對象。做到建檔、幫扶、脫困，隨時錄入，使工會組織真正成為困難職工的第一知情人、第一報告人、第一幫助人。同時，該場工會結合“面對面、心貼心、實打實服務職工在基層”活動，規范運行，陽光操作，增強透明度，體現公平、公正的原則，確保對納入管理系統的困難職工信息真實、有效，嚴格建檔程序，在本人申請、職工審議、張榜公布的基礎上，場工會組織人員上門走訪調查，發現一戶登記一戶，脫貧一戶注銷一戶，隨時變化隨時調整，正式認定后建檔。
同時，該場有限公司工會不斷完善困難職工檔案，并進行跟蹤服務，隨時入戶核實調整完善。對困難職工檔案實行動態管理。落實好“先建檔、后幫扶、實名制”的要求，對現有困難職工電子檔案不完善的及時更新、補充，做到脫貧就退、新增就添，及時退檔，及時注銷，建立和完善困難職工檔案。實現動態分類管理。
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